Het gemeentebestuur van Kortenaken stelt verenigingen in de gelegenheid, voor het aankondigen van hun openbare activiteiten, gebruik te maken van volgende aankondigingmogelijkheden:
|
Gemeentelijke infoborden
|
Gemeentelijke aanplakzuilen
|
Gemeentelijk infoblad
|
Gemeentelijke website
|
Interne verzenddienst |
 |
 |
 |
 |
|
Het ter beschikking stellen van deze aankondigingmogelijkheden houdt in dat het voortaan in de gemeente, zonder specifieke toelating, verboden is langs de openbare weg op gelijk welke manier, nog aankondigingspanelen of aanplakbrieven, van welke afmeting ook, aan te brengen.
Verenigingen die op een andere manier promotie wensen te maken voor hun activiteit moeten dit schriftelijk aanvragen bij het College van burgemeester en schepenen.
Op de door het College van Burgemeester en Schepenen vastgestelde plaatsen in de gemeente Kortenaken worden infoborden geplaatst. Deze infoborden staan GRATIS ter beschikking van de gemeentelijke diensten, adviesraden en erkende verenigingen van Kortenaken voor het aankondigen van activiteiten van culturele en sociaal-culturele aard, van jeugd, sport en algemeen nut.
Gebruik gemeentelijke infoborden
Op de infoborden worden alléén tijdelijke activiteiten aangekondigd die
- door de gemeente Kortenaken of door erkende Kortenaakse verenigingen en organisaties georganiseerd worden
- die openstaan voor een breed publiek, een ruime uitstraling hebben en plaatsvinden in Kortenaken
Bij de toewijzing van de infoborden wordt volgende prioriteitenregeling gevolgd:
- gemeentelijke initiatieven
- initiatieven vanuit het verenigingsleven aangesloten bij een door de gemeente erkende adviesraad
- initiatieven vanuit andere erkende verenigingen en organisaties
Activiteiten en organisaties van politieke partijen in Kortenaken kunnen ook via deze infoborden worden aangekondigd, behalve in een sperperiode van 3 maanden voor verkiezingen.
Volgende aankondigingen worden steeds uitgesloten:
- frequent terugkerende competities, zoals voetbalwedstrijden, lessenreeksen
- louter commerciële en private activiteiten
- bovenlokale of nationale manifestaties, behalve indien zij medegeorganiseerd worden door een Kortenakense vereniging;
De borden mogen geen reclame of sponsoring dragen en dienen uitsluitend voor het aankondigen van activiteiten.
De aankondigingborden worden maximum 4 weken vóór de activiteit uitgehangen.
Aanvragen tot gebruik gemeentelijke infoborden
De aanvraag voor het plaatsen van een publiciteitsbord gebeurt minstens 6 weken en maximum 1 jaar vóór de activiteit schriftelijk met een daarvoor bestemd aanvraagformulier. De aanvragen worden in volgorde van ontvangst behandeld. Indien de borden niet meer beschikbaar is (zijn), zal de vereniging hiervan op de hoogte gebracht worden. De aanvraagformulieren kunnen afgehaald worden op het gemeentehuis (onthaal), Dorpsplein 35 – 3470 Kortenaken. De volledig ingevulde aanvraagformulieren worden bezorgd op dit adres.
Aanmaken gemeentelijke infoborden
Na ontvangst van de schriftelijke toelating zorgt de aanvrager zelf voor de aanmaak van de borden. Borden kunnen afgehaald worden in de gemeentelijke uitleendienst. De aanvrager zorgt zelf voor het aanbrengen van de teksten op de borden.
De aanvrager kan ook gebruik maken van eigen borden, voor zover de afmetingen hiervan overeenstemmen met de borden, zoals aangeboden door de gemeente Kortenaken. Ook voor het plaatsen van eigen borden dient een aanvraagformulier ingediend en toelating verleend te worden. Indien dit niet gebeurd zullen deze borden onmiddellijk en zonder verwittiging aan de betrokken vereniging verwijderd worden.
Volgende aspecten moeten minimaal vermeld worden:
aard van de activiteit (wat gebeurt er) – datum & uur (wanneer gebeurt het) – locatie (waar gebeurt het). De infoborden mogen geen reclame of sponsoring dragen. Ook borden met teksten of afbeeldingen die indruisen tegen de openbare orde en de goede zeden worden geweigerd. Bij de aanvraag wordt een ontwerp van het aankondigingsbord toegevoegd. De publiciteitsverantwoordelijke behoudt het recht om borden te weigeren bij sterk falende kwaliteit.
Plaatsen van gemeentelijke infoborden
De aankondigingsborden worden uitsluitend door de technische dienst van de gemeente Kortenaken opgehangen. De borden met tekst worden, samen met de toelating voor plaatsing, ten minste 2 weken voor de gewenste ophangdatum afgeleverd in de stedelijke werkplaats. Maximum 4 weken vóór de activiteit worden de borden uitgehangen.
Na de activiteit worden de borden verwijderd door de technische dienst van de gemeente Kortenaken. De borden dienen door de aanvrager afgehaald te worden in de stedelijke werkplaats, ten vroegste 1 week en ten laatste 2 weken na de activiteit, zoniet worden de borden eigendom van de gemeente.
| GEMEENTELIJKE AANPLAKZUILEN |
Op de door het College van Burgemeester en Schepenen vastgestelde plaatsen in de gemeente Kortenaken werden aanplakzuilen geplaatst. Via deze zuilen kan iedereen publiciteit voeren door aanplakking langs de openbare weg.
Een gemeentelijke aanplakzuil is een betonnen buisconstructie van 3 m hoog, wit geverfd, verankerd in de grond en afgeschermd met een afdak.
Waar staan de aanplakzuilen?
|
Waanrode
|
Parking aan zaal Bergendal
|
|
Kortenaken
|
Parking op kruispunt in dorp
|
|
Hoeleden
|
Parking op kerkplein
|
|
Stok
|
Rondpunt
|
|
Kersbeek
|
Aan petanqueplein Heerbaan
|
|
Miskom
|
Aan het OCMW
|
Gebruik gemeentelijke aanplakzuilen
Op de aanplakzuilen kunnen affiches en aanplakbiljetten voor tijdelijke activiteiten aangeplakt worden. Hierbij dienen volgende regels gerespecteerd te worden:
- De affiches dienen voor de aankondiging van activiteiten en voldoen aan de wettelijke bepaling zoals zegelrecht, kleurencombinaties, … Op elke affiche dient een verantwoordelijke uitgever vermeld te staan.
- De affiches dienen stevig en ordelijk vastgeplakt te worden.
- Het overplakken van aanplakbiljetten is verboden, zolang de datum niet verstreken is van het feit dat ze aankondigen of zo geen datum vermeld wordt, zolang ze hun belang niet verloren hebben. Aankondigingen worden geacht hun belang verloren te hebben, wanneer ze gedurende 2 maanden uithangen of wanneer ze door weers- of andere omstandigheden beschadigd zijn in hun tekst of in hun voorstelling.
- Het is bij politiebevel verboden om affiches, uitgehangen in overeenstemming met dit reglement af te rukken, te bevuilen of te schenden. De ruimte rondom de aanplakzuilen dienen rein gehouden te worden. Er mag geen afval achtergelaten worden.
- De gemeentelijke publiciteitsverantwoordelijke behoudt het recht om affiches te verwijderen bij niet-naleving van deze voorwaarden of in geval van sterk falende kwaliteit of verstoring van de openbare orde.
Het gemeentebestuur voorziet een interne verzenddienst voor het verspreiden van affiches en folders in gemeentelijke locaties. Deze zijn:
- alle zalen van het Gemeenschapscentrum Kortenaken
- het gemeentehuis en OCMW-gebouw
- de bibliotheek
Volgende regels dienen gerespecteerd te worden:
- Deze service bestaat enkel voor erkende Kortenaakse verenigingen.
- De affiches dienen voor de aankondiging van activiteiten te voldoen aan de wettelijke bepaling zoals zegelrecht, kleurencombinaties, ... Op elke affiche dient een verantwoordelijke uitgever vermeld te staan.
- De organisator levert min. 14 dagen en max. 5 weken voor de activiteit 10 affiches binnen bij het onthaal in het gemeentehuis.
- De dienst zalen zorgt binnen de 7 dagen voor de verspreiding in de verschillende locaties.
- De gemeentelijke publiciteitsverantwoordelijke behoudt het recht om affiches te verwijderen bij niet-naleving van deze voorwaarden of in elk geval van sterk falende kwaliteit of verstoring van de openbare orde.
Elk trimester brengt de gemeente Kortenaken een gemeentelijk infoblad uit. Dit infoblad wordt GRATIS ter beschikking gesteld van alle inwoners van de gemeente Kortenaken, via huis-aan-huisbedeling.
Het gemeentelijk infoblad is een fullcolor A4-uitgave van 24 pagina's en verschijnt normaliter in januari, april, juli en oktober. De maand voor uitgifte wordt het infoblad opgemaakt en verdeeld. Het gemeentelijk infoblad wordt aangemaakt door de gemeentelijke administratie, onder leiding van de communicatieambtenaar. Een redactieraad is aangesteld om de teksten inhoudelijk en vormelijk na te kijken. De redactieraad heeft het recht om artikels en activiteiten te weigeren bij sterk falende kwaliteit of omwille van ethische redenen. De opname van activiteiten of informatieve artikels is afhankelijk vaan de beschikbare ruimte.
Gebruik gemeentelijk infoblad
Enkel informatieve artikels worden opgenomen in het gemeentelijk infoblad. Wie één of andere bijdrage wenst te leveren kan steeds contact opnemen met de redactie van het infoblad via de communicatieambtenaar, Dorpsplein 35 – 3470 Kortenaken. 011 58 62 72 of sigrid.peeters@kortenaken.be.
De teksten mogen geen reclame of sponsoring dragen en dienen uitsluitend voor het mededelingen van openbaar en/of algemeen nut.
De aanvraag voor het plaatsen van een artikel en/of de vermelding van een activiteit gebeurt schriftelijk (liefst per mail) via de communicatieambtenaar, en dit uiterlijk een maand voor verschijning.
| Uitgave |
Verschijningsdatum |
Activiteitenkalender |
Deadline |
| Infoblad januari |
Rond 20 december |
Januari t.e.m. maart |
15 november |
| Infoblad april |
Rond 20 maart |
April t.e.m. juni |
15 februari |
| Infoblad juli |
Rond 20 juni |
Juli t.e.m. september |
15 mei |
| Infoblad oktober |
Rond 20 september |
Oktober t.e.m. september |
15 augustus |
De concrete indieningsdatum van de volgende editie wordt steeds in het lopende infoblad vermeld.
Activiteitenkalender in het infoblad
Alle publieke activiteiten die ingegeven zijn in de UiT-databank (www.uitdatabank.be) worden automatisch opgenomen in de activiteitenkalender van het gemeentelijk infoblad.
De activiteitenkalender verschijnt trimestrieel (zie hierboven).
De aankondiging bevat minimaal volgende informatie:
- Datum (wanneer? = dag en uur)
- Activiteit (wat en door wie?)
- Locatie (waar? = zaal en (deel)gemeente)
- Indien van toepassing wordt ook vermeld of er een wegomlegging voorzien is bij de activiteit
Activiteiten en organisaties van politieke partijen in Kortenaken kunnen ook via de activiteitenkalender worden aangekondigd, behalve in een sperperiode van 3 maanden voor verkiezingen.
Volgende aankondigingen worden steeds uitgesloten:
- frequent terugkerende competities, zoals voetbalwedstrijden, lessenreeksen
- louter commerciële en private activiteiten
- bovenlokale of nationale manifestaties, behalve indien zij medegeorganiseerd worden door een Kortenakense vereniging;
De kalender dient uitsluitend voor het meedelen van activiteiten (geen reclame of sponsoring toegestaan).
De gemeentelijke website bevat in eerste instantie informatie voor de burgers van Kortenaken. Ook inwoners en verenigingen kunnen onder bepaalde voorwaarden informatie publiceren op de website.
Erkende verenigingen van Kortenaken, die lid zijn van een gemeentelijke adviesraad kunnen zichzelf bekend maken via de gemeentelijke website.
Onder de noemer VRIJETIJDSWINKEL worden alle verenigingen per sector vermeld.
- In de sector CULTUUR vinden we kunstgroepen, sociaal-cultureel werk, erfgoedverenigingen, evenementen en gemeenschapsvorming.
- In de sector JEUGD vinden we de oudercomités, jeugdbewegingen, jeugdlcub en andere jeugdverenigingen.
- In de sector SENIOREN vinden we ontspanningsinstellingen, ziekenzorg en vereniging voor personen met beperkingen.
- In de sector SPORT verdelen we de verenigngen in volgende groepen wielersport, paardensport, voetbal, gevechtsport, turen, dans en algemene beweging, hobby.
- In de sector ANDERE VERENIGINGEN vinden we milieu- en landbouworganisaties, noordzuid-verenigingen, middenstandsorganisaties,...
Ook de overkoepelende gemeentelijke raden worden steeds per sector vermeld in de oplijsting van de verenigingen. Een overzicht van alle gemeentelijke adviesraden is te vinden onder de rubriek INSPRAAK. De verschillende scholen zijn opgenomen onder de rubriek KINDEREN EN ONDERWIJS.
Van elke vereniging wordt volgende informatie weergegeven:
Naam van de vereniging en zetel (deel)gemeente. Ev. link naar de eigen website
Naam, voornaam, adres, telefoonnummer en e-mail van de voorzitter en secretaries.
Activiteitenkalender op de gemeentelijke website
Alle publieke activiteiten die ingegeven zijn in de UIT-databank (www.uitdatabank.be) worden automatisch opgenomen in de activiteitenkalender op de gemeentelijke website. Deze is rechtstreeks te raadplegen via www.uitinkortenaken.be.
De aankondiging bevat minimaal volgende informatie:
- Datum (wanneer? = dag en uur)
- Activiteit (wat en door wie?)
- Locatie (waar? = zaal en (deel)gemeente)
- Indien van toepassing wordt ook vermeld of er een wegomlegging voorzien is bij de activiteit
Activiteiten en organisaties van politieke partijen in Kortenaken kunnen ook via de activiteitenkalender worden aangekondigd, behalve in een sperperiode van 3 maanden voor verkiezingen.
Volgende aankondigingen worden steeds uitgesloten:
- frequent terugkerende competities, zoals voetbalwedstrijden, lessenreeksen
- louter commerciële en private activiteiten
- bovenlokale of nationale manifestaties, behalve indien zij medegeorganiseerd worden door een Kortenakense vereniging;
De kalender dient uitsluitend voor het meedelen van activiteiten (geen reclame of sponsoring toegestaan).
De aankondiging van een activiteit wordt goedgekeurd door de gemeentelijke moderator (communicatieambtenaar). De verwerking van de aangeleverde informatie duurt maximaal een week.
De gemeente Kortenaken behoudt zich het recht voor om bepaalde activiteiten niet te publiceren, met name activiteiten die enkel openstaan voor leden van één bepaalde vereniging, activiteiten die racistisch of beledigend zijn of activiteiten waarvan het gemeentebestuur vindt dat ze niet geschikt zijn om in het gemeentelijk infoblad en op de gemeentelijke website te verschijnen.