Het gemeentebestuur van Kortenaken stelt verenigingen in de gelegenheid, voor het aankondigen van hun openbare activiteiten, gebruik te maken van volgende aankondigingmogelijkheden:
|
Gemeentelijke infoborden
|
Gemeentelijke aanplakzuilen
|
Gemeentelijk infoblad
|
Gemeentelijke website
|
 |
 |
 |
 |
Het ter beschikking stellen van deze drie aankondigingmogelijkheden houdt in dat het voortaan in de gemeente, zonder specifieke toelating, verboden is langs de openbare weg op gelijk welke manier, nog aankondigingspanelen of aanplakbrieven, van welke afmeting ook, aan te brengen.
Verenigingen die op een andere manier promotie wensen te maken voor hun activiteit moeten dit schriftelijk aanvragen bij het College van burgemeester en schepenen.
Op de door het College van Burgemeester en Schepenen vastgestelde plaatsen in de gemeente Kortenaken worden infoborden geplaatst. Deze infoborden staan GRATIS ter beschikking van de gemeentelijke diensten, adviesraden en erkende verenigingen van Kortenaken voor het aankondigen van activiteiten van culturele en sociaal-culturele aard, van jeugd, sport en algemeen nut.
Gebruik gemeentelijke infoborden
Op de infoborden worden alléén tijdelijke activiteiten aangekondigd die
- door de Gemeente Kortenaken of door erkende Kortenaakse verenigingen en organisaties georganiseerd worden
- die openstaan voor een breed publiek, een ruime uitstraling hebben en plaatsvinden in Kortenaken.
Het College van burgemeester en schepenen dient steeds schriftelijk toelating te verlenen. Bij de toewijzing van de infoborden wordt volgende prioriteitenregeling gevolgd:
1. gemeentelijke initiatieven
2. initiatieven vanuit het verenigingsleven aangesloten bij een door de gemeente erkende adviesraad
3. initiatieven vanuit andere erkende verenigingen en organisaties
Activiteiten en organisaties van politieke partijen in Kortenaken kunnen ook via deze infoborden worden aangekondigd, behalve in een sperperiode van 3 maanden voor verkiezingen. Volgende aankondigingen worden steeds uitgesloten:
- frequent terugkerende competities, zoals voetbalwedstrijden, lessenreeksen
- louter commerciële en private activiteiten
- bovenlokale of nationale manifestaties, behalve indien zij medegeorganiseerd worden door een Kortenakense vereniging;
De borden mogen geen reclame of sponsoring dragen en dienen uitsluitend voor het aankondigen van activiteiten.
De aankondigingborden worden minimum 3 weken en maximum 4 weken vóór de activiteit uitgehangen.
Aanvragen tot gebruik gemeentelijke infoborden
De aanvraag voor het plaatsen van een publiciteitsbord gebeurt minstens 6 weken en maximum 1 jaar vóór de activiteit schriftelijk met een daarvoor bestemd aanvraagformulier. De aanvragen worden in volgorde van ontvangst behandeld. Indien de borden niet meer beschikbaar is (zijn), zal de vereniging hiervan op de hoogte gebracht worden. De aanvraagformulieren kunnen afgehaald worden op het gemeentehuis (dienst cultuur), Dorpsplein 35 – 3470 Kortenaken. De volledig ingevulde aanvraagformulieren worden bezorgd op dit adres.
Aanmaken gemeentelijke infoborden
Na ontvangst van de schriftelijke toelating zorgt de aanvrager zelf voor de aanmaak van de borden. Borden kunnen afgehaald worden in de gemeentelijke uitleendienst. De aanvrager zorgt zelf voor het aanbrengen van de teksten op de borden. Eventueel kan een beroep gedaan worden op de beletteringsmachine van de gemeente.
De aanvrager kan ook gebruik maken van eigen borden, voor zover de afmetingen hiervan overeenstemmen met de borden, zoals aangeboden door de gemeente Kortenaken. Ook voor het plaatsen van eigen borden dient een aanvraagformulier ingediend en toelating verleend te worden . Indien dit niet gebeurd zullen deze borden onmiddellijk en zonder verwittiging aan de betrokken vereniging verwijderd worden.
Volgende aspecten moeten minimaal vermeld worden: aard van de activiteit (wat gebeurt er) – datum & uur (wanneer gebeurt het) – locatie (waar gebeurt het). De infoborden mogen geen reclame of sponsoring dragen. Ook borden met teksten of afbeeldingen die indruisen tegen de openbare orde en de goede zeden worden geweigerd. Bij de aanvraag wordt een ontwerp van het aankondigingsbord toegevoegd. De publiciteitsverantwoordelijke behoudt het recht om borden te weigeren bij sterk falende kwaliteit.
Plaatsen van gemeentelijke infoborden
De aankondigingsborden worden uitsluitend door de technische dienst van de gemeente Kortenaken opgehangen. De borden met tekst worden, samen met de toelating voor plaatsing, ten minste 2 weken voor de gewenste ophangdatum afgeleverd in de stedelijke werkplaats. Minimum 3 weken en maximum 4 weken vóór de activiteit worden de borden uitgehangen.
Na de activiteit worden de borden verwijderd door de technische dienst van de gemeente Kortenaken. De borden dienen door de aanvrager afgehaald te worden in de stedelijke werkplaats, ten vroegste 1 week en ten laatste 2 weken na de activiteit, zoniet worden de borden eigendom van de gemeente.
| GEMEENTELIJKE AANPLAKZUILEN |
Op de door het College van Burgemeester en Schepenen vastgestelde plaatsen in de gemeente Kortenaken werden aanplakzuilen geplaatst. Via deze zuilen kan iedereen publiciteit voeren door aanplakking langs de openbare weg.
Waar staan de aanplakzuilen?
|
Waanrode
|
Parking aan zaal Bergendal
|
|
Kortenaken
|
Parking op kruispunt in dorp
|
|
Hoeleden
|
Parking op kerkplein
|
|
Stok
|
Rondpunt
|
|
Kersbeek
|
Aan petanqueplein Heerbaan
|
|
Miskom
|
Aan het OCMW
|
Gebruik gemeentelijke aanplakzuilen
Op de aanplakzuilen kunnen affiches en aanplakbiljetten voor tijdelijke activiteiten aangeplakt worden. Hierbij dienen volgende regels gerespecteerd te worden:
- De affiches dienen voor de aankondiging van activiteiten en voldoen aan de wettelijke bepaling zoals zegelrecht, kleurencombinaties, … Op elke affiche dient een verantwoordelijke uitgever vermeld te staan.
- De affiches dienen stevig en ordelijk vastgeplakt te worden.
- Het overplakken van aanplakbiljetten is verboden, zolang de datum niet verstreken is van het feit dat ze aankondigen of zo geen datum vermeld wordt, zolang ze hun belang niet verloren hebben. Aankondigingen worden geacht hun belang verloren te hebben, wanneer ze gedurende 2 maanden uithangen of wanneer ze door weers- of andere omstandigheden beschadigd zijn in hun tekst of in hun voorstelling.
- Het is bij politiebevel verboden om affiches, uitgehangen in overeenstemming met dit reglement af te rukken, te bevuilen of te schenden. De ruimte rondom de aanplakzuilen dienen rein gehouden te worden. Er mag geen afval achtergelaten worden.
- De gemeentelijke publiciteitsverantwoordelijke behoudt het recht om affiches te verwijderen bij niet-naleving van deze voorwaarden of in geval van sterk falende kwaliteit of verstoring van de openbare orde.
Elk trimester brengt de gemeente Kortenaken een gemeentelijk infoblad uit. Dit infoblad wordt GRATIS ter beschikking gesteld van alle inwoners van de gemeente Kortenaken, via huis-aan-huisbedeling.
Gebruik gemeentelijke infoblad
Enkel informatieve artikels worden opgenomen in het gemeentelijk infoblad. Wie één of andere bijdrage wenst te leveren kan steeds contact opnemen met de redactie van het infoblad via (dienst cultuur), Dorpsplein 35 – 3470 Kortenaken. 011/58 62 72 of cultuurdienst@kortenaken.be.
De teksten mogen geen reclame of sponsoring dragen en dienen uitsluitend voor het mededelingen van openbaar en/of algemeen nut.
Voor de opname van activiteiten in de activiteitenkalender moet een aanvraag ingediend worden (eveneens via (dienst cultuur), Dorpsplein 35 – 3470 Kortenaken. cultuurdienst@kortenaken.be of 011/58 62 72).
Activiteiten en organisaties van politieke partijen in Kortenaken kunnen ook via de activiteitenkalender worden aangekondigd, behalve in een sperperiode van 3 maanden voor verkiezingen. Volgende aankondigingen worden steeds uitgesloten:
- Frequent terugkerende competities of activiteiten, zoals voetbalwedstrijden
- Louter commerciële activiteiten
- Bovenlokale of nationale manifestaties, behalve indien zij medegeorganiseerd worden door een Kortenakense vereniging;
De activiteitenkalender dient uitsluitend voor het meedelen van de activiteit (geen sponsoring of reclame toegestaan);
Wil je affiches ophangen in de gemeentelijke gebouwen en zalen? Breng dan 10 affiches binnen bij de vrijetijdswinkel in Kortenaken. Wij zorgen binnen de 7 dagen voor de verspreiding ervan. Deze service bestaat alleen voor erkende verenigingen van Kortenaken.
Aankondiging van activiteiten in het gemeentelijk infoblad en op de website www.kortenaken.be
Organiseer jij iets in Kortenaken? Geweldig !
Wij willen je helpen met het promoten en bekend maken van jouw activiteit.
Erkende verenigingen van Kortenaken, die lid zijn van een gemeentelijke adviesraad en andere organisatoren, die activiteiten inrichten op het grondgebied van de gemeente Kortenaken, kunnen deze gratis aankondigen in het gemeentelijk infoblad en op de gemeentelijke website.
Het gemeentelijk infoblad verschijnt 4 maal per jaar. In de activiteitenkalender van het gemeentelijk infoblad worden alle activiteiten als volgt opgenomen:
Datum, organisator, naam activiteit, locatie en aanvangsuur worden steeds vermeld.
Op de gemeentelijke website komt minimaal dezelfde informatie, maar er is ook ruimte voor een extra infotekst. Je mag alles samen met je aankondiging digitaal (bijvoorbeeld in WORD- of PDF-formaat) per e-mail sturen naar webmaster@kortenaken.be. Illustraties zijn natuurlijk ook welkom, wel enkel in JPEG-formaat !
De aankondiging van een activiteit gebeurt maximaal 3 maanden vooraf, zowel op de website als in het gemeentelijk infoblad.
Voor de aankondigingen in het gemeentelijk infoblad moet je rekening houden met vaste verschijningsdata en deadlines. Concreet betekent dit:
- Voor de editie van januari: teksten indienen voor 15 december
- Voor de editie van april: teksten indienen voor 15 maart
- Voor de editie van juli: teksten indienen voor 15 juni
- Voor de editie van oktober: teksten indienen voor 15 september
De informatie op de gemeentelijke website zal uiterlijk binnen de week na verzending opgenomen worden.
De gemeente Kortenaken behoudt zich het recht voor om bepaalde activiteiten niet te publiceren, met name activiteiten die enkel openstaan voor leden van één bepaalde vereniging, activiteiten die racistisch of beledigend zijn of activiteiten waarvan het gemeentebestuur vindt dat ze niet geschikt zijn om in het gemeentelijk infoblad en op de gemeentelijke website te verschijnen. De opname van activiteiten of informatieve artikels wordt afhankelijk gesteld van de beschikbare ruimte.
E-loket
Je kan alle informatie ook doorgeven via het E-loket !
Het enige wat u hiervoor moet doen, is het online formulier invullen. Vul alle velden in, want het is belangrijk dat uw activiteit duidelijk aangekondigd kan worden! De webmaster controleert en valideert uw ingave, vooraleer deze online komt te staan.
Hier vind je het formulier om uw activiteit aan te kondigen.
Bekendmaking verenigingen op de website www.kortenaken.be
Erkende verenigingen van Kortenaken, die lid zijn van een gemeentelijke adviesraad kunnen zichzelf bekend maken via de gemeentelijke website.
Onder de noemer VRIJETIJDSWINKEL worden alle verenigingen per sector vermeld.
- In de sector CULTUUR vinden we GEMEENTELIJKE RADEN - ONDERLINGE BEDRIJFSHULP - ONTSPANNINGSINSTELLINGEN - KUNSTGROEPEN - SOCIAAL-CULTUREEL WERK OUDSTRIJDERSVERENIGINGEN - ERFGOEDVERENIGINGEN - EVENEMENTEN EN GEMEENSCHAPSVORMING - VERENIGING VOOR GEZINSHULP - INSTELLINGEN VOOR GEZINSHULP - VERENIGINGEN VOOR GEHANDICAPTEN - ONTWIKKELINGSSAMENWERKING - MILIEUVERENIGINGEN
- In de sector JEUGD vinden we JEUGDRAAD – LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG - OUDERCOMITES - JEUGDBEWEGINGEN - JEUGDCLUB - ANDERE JEUGDVERENIGINGEN
- In de sector SPORT vinden we SPORTRAAD - WIELERSPORT - PAARDENSPORT - VOETBAL - TURNEN, DANS en ALGEMENE BEWEGING - HOBBY
Van elke vereniging wordt volgende informatie weergegeven:
Naam van de vereniging en zetel (deel)gemeente
Naam, voornaam, adres, telefoonnummer en e-mail van de voorzitter
Naam, voornaam, adres, telefoonnummer en e-mail van de secretaris
Ev. link naar de website van de vereniging