De gemeente Kortenaken wilt de vrijetijdsverenigingen extra ondersteunen in de uitwerking en de uitbouw van een kwalitatief verenigingsleven. Daarom worden er subsidies verleend aan verenigingen die een festival, evenement, project of publiekswerking organiseren en voldoen aan de erkennings- en subsidievoorwaarden.
Voorwaarden
Een vereniging die erkend wil worden en bijgevolg subsidies wil verkrijgen, moet voldoen aan de volgende cumulatieve voorwaarden:
- Privaat initiatief zonder beroepsdoeleinden of winstoogmerk zijn.
- Zetel hebben in Kortenaken.
- Het project, evenement, festival of de publiekswerking vindt plaats op het grondgebied van de gemeente Kortenaken.
- Gedragen door vrijwilligers.
- In orde zijn met verzekeringen Burgerlijke Aansprakelijkheid en Lichamelijke Ongevallen.
- Een vereniging moet 1 jaar effectieve werking kunnen bewijzen. Voor nieuwe verenigingen kan er een actieplan voorgelegd worden om reeds een basisbedrag te krijgen. Bij niet uitvoering van dit actieplan, kan het bedrag teruggevorderd worden.
- Afvaardiging en aanwezigheid op de algemene vergadering van de adviesraad is noodzakelijk om de erkenning te kunnen behouden.
- Minimum 1 vrijetijdsfunctie vervullen, nl. sport-, cultuur-, jeugd- of seniorenwerking.
- Controle aanvaarden van de aanvraag door de bevoegde diensten. Geschillen worden betwist bij het bevoegde overheidsorgaan.
- Regelmatig organiseren of beoefenen van vrijetijdsactiviteiten.
- Voertaal tijdens de activiteiten is Nederlands.
- De respectievelijke adviesraad geeft advies over de erkenning, zij kunnen uitzonderingen toelaten.
Procedure
Verenigingen dienen aanvragen voor subsidies vóór 1 oktober in te dienen voor de subsidies voor het voorbije werkingsjaar (van 1 september t.e.m. 31 augustus). Dit kan vanaf nu digitaal via onderstaande linken. Het gemeentebestuur beslist na advies van de desbetreffende adviesraad, maximaal 3 maanden na de aanvraag. Om een erkenning te bekomen dienen de verenigingen te voldoen aan de erkenningsvoorwaarden zoals hieronder beschreven.
A. Subsidieaanvragen die tijdig en correct worden ingediend worden binnen een periode van 3 maanden uitbetaald door gemeente Kortenaken.
B. Voor onvolledige aanvragen worden bijkomende toelichtingen gevraagd door de dienst Vrije Tijd. Indien deze correct worden ingediend wordt de aanvraag afgehandeld zoals onder punt A.
C. Onvolledige aanvragen die niet worden aangevuld of aanvragen waarover enige twijfel rijst omtrent de juistheid van de gegevens, worden voorgelegd aan de adviesraad. De adviesraad beslist binnen een termijn van 45 werkdagen.
D. De verenigingen zijn verplicht subsidies aan te wenden overeenkomstig het doel dat ze zijn aangevraagd. Bovendien zijn verenigingen verplicht verantwoording af te leggen overeenkomstig de wet van 14 november 1983. Valse verklaringen kunnen leiden tot terugvordering.
Indien verenigingen openstaande schulden hebben bij het gemeentebestuur wordt het uitgekeerde subsidiebedrag verminderd met het bedrag van de openstaande schulden.
Wat heb je nodig?
Een subsidie aanvragen?
- Subsidie (openbare) evenementen, festivals en sportmanifestaties: https://kortenaken.egovflow.be/dossiers/add/subsidieCatSkrygov
Bedrag
Er wordt in totaal € 2.750 voorzien voor de ondersteuning van evenementen en festivals. Dit budget wordt percentueel verdeeld aan de hand van de puntenverdeling. Een evenement kan maximaal €750 ontvangen. Wanneer het voorziene budget niet opgebruikt wordt vloeit 50% terug naar de werkingsmiddelen van de sportverenigingen en 50% naar cultuurverenigingen. Van deze 50% stroomt 58/75ste naar cultuurverenigingen met ledenwerking en 17/75ste naar cultuurverenigingen met publiekswerking.