De gemeente Kortenaken wilt de vrijetijdsverenigingen extra ondersteunen in de uitwerking en de uitbouw van een kwalitatief verenigingsleven. Daarom worden er subsidies verleend aan verenigingen die voldoen aan de erkennings- en subsidievoorwaarden.

Voorwaarden

Een vereniging die erkend wil worden en bijgevolg subsidies wil verkrijgen, moet voldoen aan de volgende cumulatieve voorwaarden:

Privaat initiatief zonder beroepsdoeleinden of winstoogmerk zijn.
Zetel hebben in Kortenaken.
Hoofdactiviteit in Kortenaken.
Minimum de helft van de activiteiten moeten plaatsvinden op grondgebied van Kortenaken.
Minimum 3 bestuursleden die op minstens 2 verschillende adressen wonen.
Gedragen door vrijwilligers.
Open staan voor alle inwoners van Kortenaken.
Minimum 10 actieve leden hebben.
Minimum 20% van leden is woonachtig in Kortenaken met een minimum van 5.
In orde zijn met verzekeringen Burgerlijke Aansprakelijkheid en Lichamelijke Ongevallen.
Een vereniging moet 1 jaar effectieve werking kunnen bewijzen. Voor nieuwe verenigingen kan er een actieplan voorgelegd worden om reeds een basisbedrag te krijgen. Bij niet uitvoering van dit actieplan, kan het bedrag teruggevorderd worden.
Afvaardiging en aanwezigheid op de algemene vergadering van de adviesraad is noodzakelijk om de erkenning te kunnen behouden.
Minimum 1 vrijetijdsfunctie vervullen, nl. sport-, cultuur-, jeugd- of seniorenwerking.
Controle aanvaarden van de aanvraag door de bevoegde diensten. Geschillen worden betwist bij het bevoegde overheidsorgaan.
Regelmatig organiseren of beoefenen van vrijetijdsactiviteiten.
Voertaal tijdens de activiteiten is Nederlands.
De respectievelijke adviesraad geeft advies over de erkenning, zij kunnen uitzonderingen toelaten.

Procedure

Verenigingen dienen aanvragen voor subsidies vóór 1 oktober in te dienen voor de subsidies voor het voorbije werkingsjaar (van 1 september t.e.m. 31 augustus). Dit kan vanaf nu digitaal via onderstaande linken. Het gemeentebestuur beslist na advies van de desbetreffende adviesraad, maximaal 3 maanden na de aanvraag. Om een erkenning te bekomen dienen de verenigingen te voldoen aan de erkenningsvoorwaarden zoals hieronder beschreven.

A. Subsidieaanvragen die tijdig en correct worden ingediend worden binnen een periode van 3 maanden uitbetaald door gemeente Kortenaken.

B. Voor onvolledige aanvragen worden bijkomende toelichtingen gevraagd door de dienst Vrije Tijd. Indien deze correct worden ingediend wordt de aanvraag afgehandeld zoals onder punt A.

C. Onvolledige aanvragen die niet worden aangevuld of aanvragen waarover enige twijfel rijst omtrent de juistheid van de gegevens, worden voorgelegd aan de adviesraad. De adviesraad beslist binnen een termijn van 45 werkdagen.

D. De verenigingen zijn verplicht subsidies aan te wenden overeenkomstig het doel dat ze zijn aangevraagd. Bovendien zijn verenigingen verplicht verantwoording af te leggen overeenkomstig de wet van 14 november 1983. Valse verklaringen kunnen leiden tot terugvordering.

Indien verenigingen openstaande schulden hebben bij het gemeentebestuur wordt het uitgekeerde subsidiebedrag verminderd met het bedrag van de openstaande schulden.

Wat heb je nodig?

Een subsidie aanvragen?
Via onderstaande link kan je rechtstreeks naar het juiste aanvraagformulier gaan:

Erkenning & Werkingssubsidie cultuurverenigingen: https://kortenaken.egovflow.be/dossiers/add/werkingssubsidieCultuurverenigingenSkrygov
Erkenning & Werkingssubsidie sportverenigingen: https://kortenaken.egovflow.be/dossiers/add/werkingssubsidieSportverenigingenSkrygov
Erkenning & Werkingssubsidie jeugdverenigingen: https://kortenaken.egovflow.be/dossiers/add/werkingssubsidieJeugdverenigingenSkrygov
Erkenning & Werkingssubsidie seniorenverenigingen: https://kortenaken.egovflow.be/dossiers/add/werkingssubsidieSeniorenverenigingenSkrygov
Geen werkingssubsidies, enkel basisbedrag? Erkenning (basisbedrag) van verenigingen: https://kortenaken.egovflow.be/dossiers/add/erkenningVerenigingenSkrygov
Kadervormingssubsidie jeugdwerk: https://kortenaken.egovflow.be/dossiers/add/vormingssubsidieJeugdSkrygov
Subsidie (openbare) evenementen, festivals en sportmanifestaties: https://kortenaken.egovflow.be/dossiers/add/subsidieCatSkrygov

Bedrag

Basisbedrag en werkingssubsidies:
Iedere erkende vereniging krijgt een zelfde basisbedrag van €100. Verenigingen kunnen naast hun basisbedrag nog extra werkingsmiddelen bekomen.

Subsidies voor infrastructuur:
Om verenigingen die kosten hebben op het vlak van infrastructuur te ondersteunen, wordt er een apart budget voorzien. Dit krediet wordt op een evenredige wijze onder de rechthebbenden verdeeld. Verenigingen die hier denken voor in aanmerking te komen, dienen het luik ‘infrastructuur’ in te vullen.

Subsidies voor projecten:
Er wordt in totaal €1000 voorzien voor het ondersteunen van projecten. Dit budget wordt percentueel verdeeld tussen de aanvragers. Een project kan maximaal €500 ontvangen en het subsidiebedrag kan de werkelijk gemaakte kosten niet overschrijden. Wanneer het voorziene budget niet opgebruikt wordt vloeit dit terug naar de werkingsmiddelen van de cultuurverenigingen. Dit restbudget wordt volgens de volgende verdeelsleutel verdeeld: 58/75ste stroomt naar cultuurverenigingen met ledenwerking en 17/75ste stroomt naar cultuurverenigingen met publiekswerking.

Indexering:
De soorten hoger vermelde subsidies worden jaarlijks geïndexeerd in september.
Er is steeds een afronding naar een geheel getal (0,5 naar het lager geheel getal, vanaf 0,5 naar het hoger geheel getal)